Organisatie toertochten

Alles over natuurijs op schaatsen.nl

Bekijk op schaatsen.nl de ijsbanen die open/gesloten zijn, basisinformatie en kalender toertochten, veiligheid, kortom alles over natuurijs.

Draaiboeken in orde en inleveren vóór 1 november 2011.

  • Elke toertocht moet jaarlijks zijn draaiboek inleveren en laten goedkeuren door de KNSB.
  • Afgelopen jaar ingeleverd en goedgekeurd? Nu dan in een waarschijnlijk kort tijdsbestek updaten waar nodig. Let vooral op namen, telefoonnummers, e-mailadressen, externe partijen en procedures én zowel de toertochtroute als het verkeersplan.
  • Nog niet eerder een draaiboek ingeleverd en goedgekeurd? Ga dan hard aan de slag! Voor wat betreft goedgekeurde draaiboeken en toestemming voor een eventuele te verrijden tocht worden er vanaf dit jaar géén uitzonderingen gemaakt na 1 november indien er nog niets is ingeleverd.
  • Het is wel vaak zo dat er na 1 november nog (te verwachten) ontwikkelingen zijn of dat je als toertocht moet wachten op andere partijen. Dat is geen probleem. Zorg dat je in overleg met de gewestelijk toertochtcoördinator het draaiboek tot 1 november zo volledig mogelijk hebt.
  • Een draaiboek is een dynamisch document dat naar aanleiding van ontwikkelingen waar nodig aangepast kan en meestal móet worden.
  • Tip: Neem het draaiboek nog een keer door met de ogen van een vrijwilliger of een functionaris die niet van alles op de hoogte is! Wees duidelijk en volledig.
  • Inleveren bij de eigen gewestelijke coördinator en Ramon Kuipers in cc. Altijd digitaal en in 1 document!
  • De gewestelijke coördinator helpt graag bij de totstandkoming van uw draaiboek.
  • Voorbeeld zien? Vraag een draaiboek van een bestaande toertocht aan bij Ramon Kuipers.
  • Download hier het basisdraaiboek versie 2011.
  • Voor vragen kun je ook altijd contact opnemen met het bondsbureau: Ramon Kuipers via 033 – 4892000 of R.Kuipers@KNSB.nl.
Tenslotte:
  • Geen goedgekeurd draaiboek = geen toestemming voor een toertocht.
  • Geen goedgekeurd draaiboek = geen uitlevering toertochtmateriaal.
  • Wel goedgekeurd draaiboek = laten zien dat je de zaken voor elkaar hebt!

Controle bestuurders toertochten

Toertochtpakketten

  • Er kan op dit moment geen materiaal meer besteld worden.
  • Voorwaarde voor het uitleveren van het bestelde materiaal is het inleveren en goedkeuren van het draaiboek.

Actueel overig

  • NIEUW: maak een risicoanalyse van de toertocht.
  • In samenwerking met medewerkers binnen de GHOR/Veiligheidsregio’s is een zogenaamde risicoanalyse gemaakt. In de voorbereiding en kort van tevoren kan deze worden ingevuld om zodoende een accuraat beeld te creëren van de tocht.
  • Dit levert mogelijk een aantal concrete (noodzakelijke) acties op die in samenwerking met de vergunningverlenende instanties en de hulpdiensten op tijd en op maat kunnen worden afgestemd. Het voorkomt hopelijk ook onverwachte vragen of eisen vanuit deze zelfde instanties.
  • Download hier de Risicoanalyse toertochten.
  • Verkeersregelaars: download hier de regeling Verkeersregelaars 2009. De formeel vereiste hesjes zijn nu te bestellen via de webshop toertochtmaterialen!
  • Voor alle verzekeringsvragen, bekijk hier de informatie en neem voor vragen contact op met Meeùs.