Activeer licentiehouders op tijd en bespaar op verenigingskosten

Hoogland (KNSB/Marion Wingelaar) - Denkt u aan het op tijd afmelden van licentiehouders die komend seizoen 2010-2011 niet willen schaatsen?

Alle licentiehouders die op 1 september nog geregistreerd staan worden naar de vereniging gefactureerd.

Wacht niet tot 31 augustus om uw licentiehouders te activeren. Na het afmelden van de opzeggingen kunt u de overige licentiehouders nu al activeren voor het nieuwe seizoen. Dan kan het Bondsbureau deze licentiehouders nu al controleren en activeren. Hiermee kunnen fouten tijdig worden opgelost en kan snel na 1 september begonnen worden met de aanmaak en het versturen van de licentiepassen naar de verenigingen en het opnemen van de licentiehouders in SARA en MDS, zodat we bij de opening van de ijsbanen klaar zijn voor de wedstrijdverwerkingen. U heeft daarna nog volop de tijd om nieuwe licentiehouders aan te melden.

Uitleg Verenigingsportal

Afmelden

Verwijder bij de licentiehouder het vinkje bij deelnemer 2010-2011.

Controleer licentiehouders

Alle licentiehouders staan in de werklijst 'voorlopige licentiehouders 2010-2011'. Denkt u aan adreswijzigingen en overige mutaties. Voer daarna 'controleer licentiehouders' uit en controleer na een paar minuten via de 'werkstroom' of er fouten gevonden zijn.  Zie hieronder.

Actieveer licentiehouders

Voer deze actie uit ook als er nog foutmeldingen waren. Dan worden de overige licentiehouders aangemeld en geactiveerd voor het nieuwe seizoen. De fouten blijven staan totdat deze zijn opgelost.

Foutmeldingen

> Niet uniek wedstrijdnummer
De persoon staat bij de oude vereniging nog als deelnemer 2010-2011. De oude vereniging moet deze rijder afmelden. Daarna kan de nieuwe vereniging de persoon opnieuw activeren.

> Verplicht wedstrijdnummer
Bij de baan moet er een uniek nummer aangevraagd worden en dan pas kan het activeren gedaan worden van de desbetreffende persoon. Het wedstrijdnummer bestaat uit 2 hoofdletters gevolgd door 5 cijfers zonder spatie ertussen.

> Foutief wedstrijdnummer
Het wedstrijdnummer bestaat uit 2 hoofdletters gevolgd door 5 cijfers zonder spatie ertussen.

Mutatie wedstrijdnummer

Als een nieuwe licentiehouder voorheen met een ander wedstrijdnummer (andere ijsbaan) heeft gereden dan kan deze mutatie worden gebruikt om de Persoonlijke Records over te zetten van het oude naar het nieuwe wedstrijdnummer. Deze mutatie kan pas worden ingevoerd als de nieuwe licentiehouder (met het nieuwe wedstrijdnummer) is geactiveerd en goedgekeurd.